Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Treść
Stosując się do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej również jako „RODO”, informujemy, iż:
-
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Kryta Pływalnia w Suchej Beskidzkiej, ul. Zielona 1, 34-200 Sucha Beskidzka, dalej zwana „Administratorem”.
-
Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych: Rafał Andrzejewski e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl, tel.: 504976690
-
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
-
W celu zawarcia i realizacji umowy, w tym obsługi karnetów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-
W celu obsługi systemu Makowska Karta Rodzinna, BenefitSystems, Vanitystyle, OK. System (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-
W celu obsługi projektów: „Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych na rzecz mieszkańców Suchej Beskidzkiej”, „Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych na rzecz mieszkańców Gminy Budzów”, „Razem spędzamy czas” „Aktywnie wypoczywam” (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i e RODO),
-
W celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. związanych z rachunkowością, wystawianiem faktur, podatkowych) – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-
W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 7 ust.3 RODO),
-
W innych celach – np. promocyjnych, o ile udzielisz nam na powyższe zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
-
-
Informacja o odbiorcach danych osobowych:
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) -
Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane: będziemy przetwarzać Twoje dane nie dłużej niż to konieczne.
-
na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
-
jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach windykacyjnych) będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń;
-
po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego zostały zebrane (np. realizacja umowy) (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
-
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
-
-
Informujemy, iż mają Państwo prawo do:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
-
prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
-
prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
-
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
-
W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie pod adres email: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl lub basen@powiatsuski.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy się musieli upewnić, że Pani/Pan to Pani/Pan, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
-
Podanie przez Państwa danych osobowych jest zazwyczaj dobrowolne, ale niezbędne do:
-
wystawienia faktury
-
obsługi kart: Makowska Karta Rodzinna, BenefitSystems, Vanitystyle, OK. System
-
obsługi projektów: „Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych na rzecz mieszkańców Suchej Beskidzkiej”, „Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych na rzecz mieszkańców Gminy Budzów”, „Razem spędzamy czas” (mieszkańcy Gminy Zembrzyce), „Aktywnie wypoczywam” (mieszkańcy Gminy Stryszawa).
-
-
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przetwarzamy je bowiem zarówno w wersji papierowej jak i wielokrotnie w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.